Hoe gaat het verder nadat je een aanvraag hebt ingediend?

 

Bedankt dat je een aanvraag gaat doen! We waarderen de moeite die je er instopt. Hoe gaat het verder?

  • We bekijken je aanvraag en stellen mogelijk aanvullende vragen via het portaal.  
  • We maken een advies op voor het bestuur. Het bestuur heeft geen vaste vergaderdata, je kunt het hele jaar door een aanvraag doen.  
  • We streven ernaar om voor eenvoudige en eenjarige projecten binnen een maand een besluit te nemen.  
  • Bij omvangrijker en complexere projecten streven we naar een besluit uiterlijk drie maand na de aanvraag.  
  • Het kan zijn dat we je project willen voorleggen aan een van de adviescommissies van Maatschappij van Welstand. Als dat zo is, kan de beslistermijn langer duren. We informeren je daarover.  
  • Een besluit kan zijn: een toekenning, een toekenning onder bepaalde voorwaarden, een garantstelling of een afwijzing. We informeren je over het besluit inclusief onze redenen en voorwaarden.  

Uitbetaling en verantwoording:

  • Uitbetaling van onze bijdrage gaat vaak op grond van een definitief dekkingsplan. Bij eenjarige projecten maken we dan 90% van onze bijdrage over. De laatste 10% ontvang je na de eindverantwoording.  
  • Bij meerjarige projecten maken we in de regel elk jaar een bijdrage over nadat je een jaarverslag hebt ingediend. Het laatste jaar maken we dan in eerste instantie 90% van het jaarbedrag over, en 10% na de beoordeling van het eindverslag.  
  • Bij projecten die één jaar duren en gericht zijn op één activiteit verwachten we een financieel verslag aangevuld met foto’s. In de voorwaarden kunnen we aangeven dat we ook een inhoudelijk, schriftelijk verslag verwachten.  
  • Bij omvangrijkere of complexere projecten die één tot drie jaar duren verwachten we jaarlijks een financieel en schriftelijk verslag met na afsluiting aandacht voor een evaluatie waarin je beschrijft of de doelstelling is behaald en wat de geleerde lessen zijn.  
  • Bij een complex, ambitieus of innovatief project verwachten we op basis van het monitoringsplan tussentijdse financiële en schriftelijke verslaglegging. Na afloop verwachten we een verslag over de hele periode, inclusief een impactanalyse en plannen voor de toekomst.  

Vermelding van Maatschappij van Welstand:

  • Bij eenvoudige projecten mag je ons vermelden als financier, maar dat hoeft niet.  
  • Bij omvangrijkere en complexe projecten verwachten we dat je actief vermeldt dat je steun van ons ontvangt.  
  • Je kunt hier>> lezen over hoe je ons kunt vermelden